Od 1 stycznia 2026 r. podstawowym sposobem komunikacji elektronicznej pomiędzy osobami fizycznymi, przedsiębiorcami oraz podmiotami publicznymi a Urzędem Gminy Biała Podlaska będą e-Doręczenia.
System e-Doręczeń wprowadzony na podstawie przepisów prawa zastępuje dotychczasową korespondencję prowadzoną m.in. za pośrednictwem platformy ePUAP i zapewnia jednolity, bezpieczny oraz prawnie skuteczny sposób przekazywania pism.
Co to oznacza dla mieszkańców i przedsiębiorców?
Korespondencja kierowana do Urzędu Gminy Biała Podlaska za pomocą ePUAP po 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach szczególnych. W pozostałych sytuacjach pisma przesłane tą drogą mogą nie wywoływać skutków prawnych, w tym nie będą przerywały biegu terminów administracyjnych.
Jak prawidłowo przesłać pismo drogą elektroniczną?
Aby mieć pewność, że pismo zostanie skutecznie doręczone i rozpatrzone w terminie, należy:
- posiadać Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE),
- korzystać z usługi e-Doręczeń dostępnej poprzez portal gov.pl,
- kierować korespondencję na adres e-Doręczeń Urzędu Gminy Biała Podlaska.
Adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy Biała Podlaska:
AE:PL-12235-69384-IIHSI-20
Korzystanie z e-Doręczeń stanowi potwierdzenie, że dokument wpłynął do urzędu w określonym terminie i wywołuje skutki prawne równoważne z doręczeniem tradycyjnym.
Tradycyjne formy kontaktu
Osoby, które nie posiadają jeszcze adresu do e-Doręczeń, mogą nadal składać pisma:
- w formie papierowej, osobiście w Urzędzie Gminy Biała Podlaska,
- za pośrednictwem operatora pocztowego.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami na temat e-Doręczeń oraz do założenia własnego adresu ADE, co pozwoli na sprawną i bezpieczną komunikację z urzędem.